آیا شما هم به دنیای مدیریت و امور اداری علاقه دارید و به دنبال شغلی با درآمد مناسب و فرصت‌های شغلی فراوان در آلمان می‌گردید؟ آوسبیلدونگ کارمند اداری یکی از بهترین مسیرها برای ورود به بازار کار در این کشور است. به گزارش سایت معتبر Jobted.de، این رشته آموزشی از جمله پردرآمدترین رشته‌های آوسبیلدونگ در آلمان محسوب می‌شود و تنها در سال 2024، تعداد قراردادهای جدید آوسبیلدونگ مدیریت دفتر در آلمان به رکورد خیره‌کننده 22,245 مورد رسید.
نکته جالب اینکه درصد بالایی از متقاضیان این رشته را خانم‌ها تشکیل می‌دهند و این موضوع نشان‌دهنده جذابیت بالای این آوسبیلدونگ برای بانوان است. (منبع). از آنجا که در بسیاری از بخش‌ها از جمله شرکت‌های خصوصی، ادارات دولتی، مؤسسات مالی و حتی شرکت‌های تولیدی به نیروی کارمند اداری یا مدیر دفتر نیاز دارند، این شغل، بهترین فرصت برای اشتغال پایدار شما خواهد بود.
در این مقاله، به‌طور کامل به دوره آوسبیلدونگ کارمند پرداخته‌ایم و شما را از شرایط پذیرش، مدارک مورد نیاز، مراحل درخواست، حقوق و درآمد این حرفه، و بسیاری از جزئیات دیگر مطلع می‌کنیم.
اگر برایتان سوال است که آوسبیلدونگ چیست و چگونه می‌توان از طریق آن در شغل کارمند اداری در آلمان مشغول به کار شد و درآمد کسب کرد، این مطلب مخصوص شماست!
آوسبیلدونگ کارمند اداری چیست؟
آوسبیلدونگ کارمند اداری یا Kaufmann für Büromanagement یک دوره آموزشی و کارآموزی است که شما با ورود به آن، به صورت همزمان هم مباحث تئوری این رشته را آموزش می‌بینید و هم به صورت عملی، کار کرده و مهارت‌های لازم برای ورود به بازار کار آلمان را یاد می‌گیرید. یکی از مزایای این دوره کارآموزی این است که شما در طول آموزش، حقوق دریافت می‌کنید و همچنین نیازی به پرداخت هزینه برای آموزش ندارید.
افراد شاغل در این حرفه به‌عنوان پل ارتباطی میان بخش‌های مختلف یک سازمان عمل می‌کنند و مهارت‌های خود را در زمینه‌های مختلفی چون برنامه‌ریزی جلسات، نگارش مکاتبات اداری، مدیریت منابع انسانی و حسابداری به کار می‌گیرند.
این دوره برای کسانی که توانایی سازماندهی و مدیریت امور اداری را دارند، بهترین گزینه است. کارمند اداری معمولا مسئول انجام وظایف متنوعی از جمله هماهنگی جلسات، تهیه گزارش‌ها، مدیریت مدارک و پرونده‌ها و پردازش فاکتورها است. همچنین، استفاده از ابزارهای دیجیتال مانند Microsoft Office و ERP برای انجام وظایف روزانه اهمیت زیادی در این شغل دارد.
شرایط و مدارک لازم برای پذیرش در آوسبیلدونگ کارمند اداری
برای پذیرش در آوسبیلدونگ کارمند اداره، شرایط خاصی وجود ندارد، اما معمولا شرکت‌های آلمانی از متقاضیان انتظار دارند که حداقل مدرک تحصیلی Realschulabschluss (دیپلم متوسطه) داشته باشند. در برخی مواقع، اگر متقاضی Abitur (دیپلم دبیرستان) داشته باشد، شانس او برای پذیرش در این آوسبیلدونگ افزایش می‌یابد.
علاوه بر این، تسلط به زبان آلمانی نیز یکی از شرایط اصلی است. برای موفقیت در این آوسبیلدونگ، نیاز به مدرک زبان آلمانی حداقل با سطح B1 دارید که برای ارتباطات روزمره و درک مطالب درسی لازم است. در کنار مدارک تحصیلی و زبان، باید رزومه و انگیزه‌نامه ارائه دهید و در آنها دلایل خود را برای انتخاب این رشته و علاقه به کار در این حوزه توضیح دهید.
علاوه بر شرایط و مدارک اشاره شده، داشتن ویژگی‌های زیر نیز ضروری است:
دقت و تمرکز بالا: توانایی انجام کارهای دقیق و تمرکز در پردازش اطلاعات و مستندات.
توانایی سازماندهی: مهارت در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی جلسات و فعالیت‌های مختلف.
مهارت ارتباطی بالا: توانایی ارتباط موثر با همکاران، مشتریان و مدیران.
پاسخگویی به درخواست‌ها: توانایی مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و درخواست‌های مختلف.
سایر مدارک مورد نیاز برای آوسبیلدونگ کارمند اداری عبارتند از:
ترجمه رسمی آخرین مدرک تحصیلی و ریزنمرات
گواهی سلامت پزشکی
گواهی عدم سوء‌پیشینه
مراحل گام‌به‌گام درخواست و پذیرش در آوسبیلدونگ کارمند اداری در آلمان
این مراحل شامل آماده‌سازی مدارک، یادگیری زبان، پیدا کردن موقعیت آوسبیلدونگ، نوشتن رزومه و انگیزه‌نامه، و دیگر گام‌ها است.
1- آماده‌سازی مدارک
اولین گام برای پذیرش در آوسبیلدونگ کارمند اداری، جمع‌آوری و آماده‌سازی مدارک مورد نیاز است که در بخش قبلی به آنها اشاره کردیم. این مدارک باید به زبان آلمانی ترجمه شوند.
در این مرحله، معمولا بسیاری از متقاضیان ایرانی با چالش‌های خاصی مواجه می‌شوند که بهتر است شما هم بدانید! یکی از این چالش‌ها، معادل‌سازی نمرات است! چرا که سیستم نمره‌دهی در ایران (1 تا 20) با آلمان (1 تا 6) تفاوت دارد؛ با این حال، شما می‌توانید از صفحه تبدیل معدل و نمرات به سیستم آلمانی در سایت ایران آوسبیلدونگ استفاده کنید و این کار را به راحتی انجام دهید.
2- یادگیری زبان آلمانی
یادگیری زبان آلمانی یکی از مهم‌ترین بخش‌های این فرآیند است. برای پذیرش در آوسبیلدونگ کارمند اداری، شما به حداقل مدرک زبان آلمانی B1 نیاز دارید. اگر هنوز تسلط کافی به زبان آلمانی ندارید یا نمی‌دانید یادگیری را از کجا شروع کنید، مشاوره زبان آلمانی در ایران آوسبیلدونگ می‌تواند به شما کمک کند تا به سطح مورد نیاز برسید.
کارشناسان ما با ارزیابی سطح زبان شما، بهترین مسیر یادگیری را برایتان طراحی می‌کنند تا در آزمون‌های زبان آلمانی، به خوبی بدرخشید. همچنین در این مشاوره‌ها، جدیدترین تکنیک‌های مخصوص آزمون‌های TELC و Goethe به شما آموزش داده می‌شود تا بدون هیچ نگرانی برای اپلای اقدام کنید.
3- پیدا کردن موقعیت آوسبیلدونگ
پس از آماده‌سازی مدارک، گام بعدی یافتن موقعیت مناسب برای آوسبیلدونگ مدیریت دفتر در آلمان است. بسیاری از شرکت‌ها و مؤسسات در آلمان به‌طور مداوم موقعیت‌های آوسبیلدونگ را اعلام می‌کنند. شما باید از منابع کاریابی مختلف استفاده کنید تا موقعیت‌های مناسب را پیدا کرده و برای آنها درخواست دهید.
اگر فرصت کافی ندارید و می‌خواهید سریع‌تر موقعیت‌های شغلی را پیدا کنید، کارشناسان ایران آوسبیلدونگ به دلیل ارتباط با کارفرمایان معتبر آلمانی می‌توانند در این زمینه به شما کمک کنند.
4- نوشتن رزومه و انگیزه‌نامه
نوشتن رزومه و انگیزه‌نامه به زبان آلمانی از مراحل مهم درخواست است. در این مرحله، کارشناسان ایران آوسبیلدونگ با تجربه گسترده‌ای که در زمینه مهاجرت و همکاری با کارفرمایان آلمانی دارند، به شما کمک می‌کنند تا رزومه و انگیزه‌نامه خود را مطابق با استانداردهای بین‌المللی (ATS و DIN5) بنویسید. این رزومه و انگیزه‌نامه باید به‌طور دقیق ویژگی‌ها و تجربیات شما را به کارفرما معرفی کند.
5- ارسال درخواست و آمادگی برای مصاحبه
پس از آماده‌سازی تمامی مدارک و نوشتن رزومه و انگیزه‌نامه، شما باید درخواست خود را ارسال کنید. در صورتی که درخواست شما پذیرفته شود، به مصاحبه دعوت خواهید شد (معمولا یک یا دو جلسه). برای موفقیت در مصاحبه، باید آمادگی داشته باشید تا مهارت‌های خود را به کارفرما نشان دهید.
6- عقد قرارداد و درخواست ویزا
پس از پذیرش در آوسبیلدونگ کارمند اداری و موفقیت در مصاحبه، شما باید قرارداد آوسبیلدونگ خود را امضا کنید و برای دریافت ویزای آلمان اقدام کنید.
ساختار و محتوای دوره آوسبیلدونگ کارمند اداری
ساختار آوسبیلدونگ کارمند اداری از نوع آوسبیلدونگ دوگانه (Duale Ausbildung) است. این ساختار آموزشی منحصر به فرد به کارآموزان این فرصت را می‌دهد که همراه با یادگیری مباحث تئوری در مدرسه حرفه‌ای (Berufsschule)، در شرکت‌ها و ادارات نیز به صورت عملی کار کرده و حقوق بگیرند.
این ترکیب بخش‌های تئوری و عملی، باعث می‌شود که شما به‌طور مستقیم از همان ابتدا وارد دنیای واقعی کار شده و به مهارت‌های عملی و تئوری مورد نیاز برای حرفه خود مسلط شوید.
در این دوره، شما دروس تئوری مختلفی را یاد می‌گیرید که شامل مفاهیم پایه در مدیریت اداری و فرآیندهای بازرگانی است. در کنار آن، در بخش عملی، شما آموزش‌های مستقیم و کاربردی در محیط‌های کاری مختلف خواهید داشت که این امکان را به شما می‌دهد که درک بهتری از کارهای روزمره و چالش‌های این شغل پیدا کنید.
آنچه در بخش تئوری آوسبیلدونگ کارمند اداری به شما آموزش داده می‌شود:
مدیریت منابع انسانی
مدیریت امور مالی و حسابداری
مدیریت و سازماندهی جلسات و رویدادها
ارتباطات و مکاتبات اداری
نظم و روش‌های اجرایی در اداره
آموزش سیستم‌های دیجیتال و نرم‌افزارهای اداری (Microsoft Office، ERP)
مهارت‌هایی که در بخش عملی آوسبیلدونگ کارمند اداری آموخته می‌شود:
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات
پاسخگویی به درخواست‌های مشتریان و مدیران
مدیریت و پردازش فاکتورها و مستندات مالی
پشتیبانی از بخش‌های مختلف اداری مانند منابع انسانی، حسابداری، و مدیریت پروژه‌ها
نگارش نامه‌ها و گزارش‌های اداری و مکاتبات رسمی
این دوره معمولا 3 سال طول می‌کشد. در طول این مدت، شما چند روز از هفته را در مدرسه حرفه‌ای و باقی روزها را در شرکت‌ها یا ادارات کار می‌کنید و این برنامه‌ریزی به شرایط و نوع کارفرمای شما بستگی دارد.
چرا آوسبیلدونگ کارمند اداری را با ایران آوسبیلدونگ آغاز کنیم؟
تجربه نشان داده است که مسیر مهاجرت کاری به آلمان و شروع دوره‌های آوسبیلدونگ، اگر به تنهایی و بدون مشورت با یک مشاور حرفه‌ای طی شود، معمولا چالش‌های زیادی به دنبال دارد. با توجه این مساله و مشکلاتی که متقاضیان ایرانی در گفتگو با کارشناسان ایران آوسبیلدونگ به آنها پرداخته‌اند، بهترین کار کمک گرفتن از یک راهنما و مشاور با تجربه است که خودش تمام این چالش‌ها را با موفقیت پشت سر گذاشته باشد.
در همین زمینه، ایران آوسبیلدونگ با تجربه گسترده در بیش از 300 پرونده موفق مهاجرتی، می‌تواند این مسیر را برای شما ساده و سریع‌تر کند.
اگر تصمیم دارید از طریق آوسبیلدونگ کارمند اداری وارد بازار کار آلمان شوید، می‌توانید با ثبت درخواست در صفحه پذیرش پرونده، تمامی مراحل این مسیر را به راحتی طی کنید. کارشناسان تیم ایران آوسبیلدونگ از مرحله مشاوره و آماده‌سازی مدارک تا ارتباط با کارفرمایان آلمانی و گرفتن وقت سفارت، همراه شما خواهند بود.
تجربه طولانی ما تضمین می‌کند که شما در این رقابت با سایر متقاضیان، در جایگاه بهتری قرار خواهید گرفت. همچنین با همکاری با مؤسسه دویچ سنتر، شما به بهترین اساتید زبان آلمانی متصل خواهید شد تا به سرعت و با کیفیت بالا زبان آلمانی را بیاموزید و مرحله مهاجرت را به‌راحتی طی کنید.
برای آقایان نیز، مشاوره وضعیت نظام وظیفه ارائه می‌شود که شامل راهنمایی در مورد دریافت مجوز خروج از کشور، معافیت تحصیلی و آزادسازی مدارک دانشگاهی است.
مــزایــا
امکان ارتقای شغلی
بازار کار گسترده و پر تقاضا
امکان ادامه تحصیل
حقوق مناسب در مقایسه با بسیاری از رشته‌ها
معایب
نیاز به دقت و تمرکز زیاد
عدم تنوع در وظایف و احتمال تکراری‌شدن کارها
ساعات کاری طولانی
حقوق و درآمد کارمند اداری در طول و پس از آوسبیلدونگ
یکی از مزایای بزرگ آوسبیلدونگ کارمند اداری این است که از همان ابتدای دوره، شما حقوق ماهانه دریافت می‌کنید. این حقوق بسته به ایالت محل کار و نوع شرکت می‌تواند متفاوت باشد، مثلا کارفرماها در ایالت‌هایی مانند بادن – وورتمبرگ و بایرن، حقوق بیشتری پرداخت می‌کنند؛ این در حالی است که حقوق کارمند اداری در برخی ایالت‌ها مثل زاکسن و براندنبورگ کمتر است.
با این حال، آوسبیلدونگ کارمندی در آلمان نسبت به بسیاری از رشته‌های دیگر حقوق مناسبی دارد و کاملا کفاف هزینه‌های زندگی شما را می‌دهد.
حقوق یک کارآموز مدیریت دفتر در آلمان در طول آوسبیلدونگ به صورت زیر است:
سال اول682 تا 1338 €
سال دوم805 تا 1372 €
سال سوم921 تا 1466 €
پس از اتمام دوره آوسبیلدونگ، درآمد شما به طور چشمگیری افزایش خواهد یافت. به گزارش سایت معتبر GEHALT.DE، کارمندان اداری پس از فارغ‌التحصیلی معمولا حقوق ماهانه‌ای بین 3557 تا 4485 یورو خالص دریافت می‌کنند.
در صورتی که شما در شرکت‌های بزرگ یا صنعتی مشغول به کار شوید یا دوره‌های تخصصی را تکمیل کنید، این مبلغ می‌تواند به بیشتر از این مقدار هم برسد. اگر می‌خواهید میزان درآمد آوسبیلدونگ مدیریت دفتر را با دیگر رشته‌ها مقایسه کنید، می‌توانید از صفحه لیست مشاغل آوسبیلدونگ در ایران آوسبیلدونگ کمک بگیرید.
آینده شغلی پس از آوسبیلدونگ مدیریت دفتر در آلمان
آوسبیلدونگ کارمند اداری یا Kaufmann für Büromanagement یکی از رشته‌های شغلی با آینده روشن و فرصت‌های شغلی بسیار زیاد در آلمان است. به دلیل رشد روزافزون دیجیتالی‌سازی و پیچیدگی‌های موجود در محیط‌های اداری، تقاضا برای کارمندان اداری ماهر همچنان رو به افزایش است. از طرفی، در آلمان، کمبود نیروی متخصص (Fachkräftemangel) در بسیاری از صنایع، به ویژه در بخش‌های تجاری و اداری، به چشم می‌خورد که باعث می‌شود فارغ‌التحصیلان این رشته پس از اتمام دوره آوسبیلدونگ شانس بالایی برای استخدام دائمی در شرکت‌ها داشته باشند.
پس از فارغ‌التحصیلی، شما می‌توانید به عنوان کارمند اداری در صنایع مختلف مشغول به کار شوید، از جمله:
شرکت‌های خصوصی
بخش دولتی
بانک‌ها
مؤسسات بیمه
شرکت‌های بین‌المللی
از طرفی با کسب تجربه در این حرفه، می‌توانید مسیرهای شغلی زیر را دنبال کنید:
مدیریت منابع انسانی
حسابداری و مالی
بازاریابی و فروش
مدیریت پروژه‌ها
همچنین خوب است بدانید که مهارت‌ها و مدارک آوسبیلدونگ شما اعتبار جهانی بالایی خواهد داشت؛ بنابراین می‌توانید در سایر کشورهای اروپایی نیز شغل پیدا کنید. در کنار آن اگر به ادامه تحصیل بعد از آوسبیلدونگ علاقه دارید، این امکان برای شما وجود دارد و می‌توانید در رشته‌هایی مانند مدیریت بازرگانی یا روان‌شناسی کسب‌وکار ادامه تحصیل دهید.
